PROSEDUR CUTI AKADEMIK

Cuti akademik hanya dapat diberikan kepada mahasiswa yang telah mengikuti kegiatan akademik sekurang-kurangnya 2 (dua) semester, kecuali untuk cuti akademik karena urusan khusus. Cuti akademik diberikan sebanyak-banyaknya untuk jangka waktu 2 (dua) semester, baik berurutan maupun tidak. Prosedur cuti akademik adalah sebagai berikut:

  1. Permohonan cuti akademik diajukan oleh mahasiswa bersangkutan kepada pimpinan fakultas sebelum pelaksanaan registrasi administrasi, dengan mengisi formulir yang tersedia di bagian administrasi akademik fakultas/program pascasarjana universitas;
  2. Apabila permohonan mahasiswa sebagaimana pada nomor 1 disetujui, bagian administrasi akademik fakultas melakukan perubahan status mahasiswa menjadi cuti dan juga mengubah tagihan biaya pendidikan;
  3. Pemohon melakukan pembayaran sebesar 25 persen dari biaya pendidikan semester yang akan berjalan dan wajib dibayarkan pada masa registrasi administrasi;
  4. Apabila pemohon telah memperoleh izin cuti namun tidak melaksanakan pembayaran biaya pendidikan yang menjadi kewajibannya pada masa registrasi, pemohon dikenakan ketentuan mengenai registrasi administrasi pengecualian sebagaimana diatur dalam SK Rektor tentang registrasi mahasiswa universitas Indonesia;
  5. Apabila pengajuan permohonan cuti akademik tidak sesuai dengan ketentuan pada nomor 1 di atas atau diajukan dalam semester berjalan, pemohon tetap membayar biaya pendidikan sebesar 100 persen;
  6. Persetujuan cuti akademik diberikan oleh Dekan dalam bentuk surat keputusan;
  7. Mahasiswa yang memperoleh izin cuti tidak diperkenankan melakukan kegiatan akademik;
  8. Dalam memberikan persetujuan cuti sebagaimana dimaksud pada nomor 6, Dekan menyampaikan tembusan kepada Wakil Rektor bidang akademik dan Wakil Rektor bidang nonakademik;
  9. Surat keputusan sebagaimana pada nomor 6 mengatur pula tentang perubahan yang terjadi akibat pemberian cuti seperti perubahan masa studi dan jadwal evaluasi mahasiswa;
  10. Masa studi dan waktu evaluasi keberhasilan studi bagi mahasiswa yang memperoleh cuti akademik disesuaikan dengan masa cuti yang diberikan.